Відділ «Патронатна служба»

До основних завдань відділу щодо забезпечення умов для ефективної роботи міського голови, зокрема, відноситься:

– організація нарад, ділових зустрічей, підготовка матеріалів для проведення цих заходів, виступів з питань, що розглядаються;

– оперативне та аналітичне інформування міського голови про всі події та факти, що відбуваються в місті;

– контроль за вказівкою міського голови за виконанням окремими підрозділами чи  працівниками його доручень;

– організація прийому керівників підприємств усіх форм власності, зустрічей міського голови у трудових колективах підприємств, установ, організацій, контроль за виконанням висловлених там пропозицій, зауважень;

– забезпечення вирішення усіх організаційних питань, що пов’язані з участю міського голови в заходах, що проводяться міською радою, центральними або іншими органами влади;

– здійснення підготовки проєктів рішень Черкаської міської ради, рішень виконавчого комітету та розпоряджень міського голови щодо нагородження міськими нагородами;

– виконання інших доручень міського голови.

Нагородження громадян та трудових колективів міста здійснюється на виконання рішення Черкаської міської ради від 10.04.2020 № 2-5914 «Про затвердження положень про відзначення міськими нагородами» (у межах затвердженого кошторису Програми фінансування заходів, пов’язаних із нагородженням міськими відзнаками громадян, трудових колективів на 2021-2025 роки) зі змінами, внесеними рішеннями Черкаської міської ради:

• від 26.01.2023 № 35-4;
• від 15.08.2023 № 45-21;
• від 28.09.2023 № 47-9;
• від 28.05.2024 № 58-31;

Окрім цього, загиблим із початку повномасштабного вторгнення черкасцям присвоюється Почесне звання «Захисник України – Герой Черкас» та виплачується їх родинам одноразова грошова допомога на підставі відповідного Положення, затвердженого рішенням виконавчого комітету Черкаської міської ради від 27.09.2022 № 793 зі змінами, внесеними рішеннями виконавчого комітету Черкаської міської ради:

• від 06.12.2022 № 1093;
• від 13.06.2023 № 627;
• від 11.08.2023 № 1019;
• від 19.02.2024 № 192;
• від 26.03.2024 № 368;
• від 21.05.2024 № 764.

Протягом 2024 року на адресу міського голови надійшло понад 500 клопотань від керівників підприємств міста, установ та організацій, зокрема, й громадських, військових частин і формувань, з проханням про відзначення представників їх колективів міськими нагородами.

Кожне з клопотань уважно розглядається працівниками відділу та готуються відповідні документи на нагородження. При позитивному рішенні щодо кандидатур на нагородження фахівці готують відповідні проєкти рішень чи розпоряджень.

Так, протягом 2024 року, у рамках виконання Програми нагородження, фахівцями відділу було підготовлено  10 рішень Черкаської міської ради, 169 рішень виконавчого комітету, 340 розпоряджень та 26 вітальних адрес міського голови.

• Пріоритетність нагороджень

У зв’язку з повномасштабною війною особливу увагу працівниками відділу приділено військовослужбовцям Сил оборони України, родинам загиблих воїнів, волонтерам.

За період дії Програми нагородження, зважаючи на потреби, породжені військовим станом, відділом неодноразово готувалися необхідні зміни до відповідних рішень Черкаської міської ради.

Для підтримки бойового духу захисників України – жителів міста Черкаси, тісного взаємозв’язку воїнів з Черкаською міською радою та територіальною громадою міста, за клопотаннями підрозділів Сил оборони України міському голові, відділом «Патронатна служба» підготовлено відповідні розпорядження міського голови, якими 2024 року нагороджено нагрудними знаками «За мужність і героїзм» 201 військовослужбовця. Ці нагороди започатковано 2016 року і за 8 років такі нагороди отримали 1403 військовослужбовці.

Черкаські воїни постійно відзначаються грамотами виконавчого комітету та подяками міського голови.

Програмою нагородження передбачено й такий вид міської відзнаки, як цінний подарунок, кількість яких щороку обмежена кошторисом. Скажімо, на 2024 рік коштів на придбання цінних подарунків не виділялося, але військовим із залишків попереднього року було вручено 19 наручних тактичних годинників.

2022 року за ініціативи міського голови Анатолія Бондаренка було запроваджено присвоєння почесного звання «Захисник України – Герой Черкас» черкаським воїнам, які загинули при захисті України з врученням однойменної почесної відзнаки родинам загиблих та виплатою матеріальної допомоги у розмірі 10 мінімальних заробітних плат.

 Звання «Захисник України – Герой Черкас» посмертно присвоєно:

2022 року – 101 загиблому військовослужбовцю;

2023 року – 98;

2024 року – 100 воїнам.

Загалом родини загиблих протягом 2022–2024 років отримали 20 млн. 366 тис. грн.

На превеликий жаль, війна триває, і кількість загиблих збільшується. Нині працівниками відділу готуються нові проєкти рішень про нагородження наших захисників.

Українська армія і український народ це єдине ціле. За період АТО/ООС та повномасштабної війни у місті інтенсивного розвитку набрав волонтерський рух, завдяки громадянській ініціативі було створено майже 100 волонтерських організацій, благодійних фондів, їх лідери стали добре відомими не лише в місті, а за його межами.

До волонтерської діяльності залучені різні категорії населення міста – від дітей шкільного віку до громадян пенсійного і навіть глибоко пенсійного віку.

Праця кожного волонтера, який допомагає українському війську, заслуговує на визнання.

За роки повномасштабної війни волонтерський рух зріс і зміцнів, можна без перебільшення сказати, що Українська армія і український народ це єдине ціле.

2024 року до Міжнародного дня волонтера 84 очільники й найбільш активні активісти волонтерських організацій Черкас нагороджено новою міською відзнакою – медаллю «За волонтерство та добрі справи».

У тяжкий час повномасштабної агресії з боку російської федерації до допомоги Черкасам активно долучилися міста-партнери іноземних держав та їх громадяни.

Пам’ятною відзнакою міського голови «За звитяги в ім`я Черкас. Остафій Дашкович» І ступеня 2024 року першочергово було відзначено міста-побратими Черкас, які надають дієву матеріально-технічну допомогу, іноземних та вітчизняних благодійників і меценатів, які особистими звершеннями сприяють економічно-соціальному розвитку Черкас, особливо у час широкомасштабної війни. Зокрема, такою відзнакою нагороджено: мера м. Білефельд (Федеративна Республіка Німеччина) Піта КЛАУЗЕНА, голову району Штайнфурт (Федеративна Республіка Німеччина) Мартіна ЗОММЕРА, мера м. Бидгощ (Республіка Польща) Рафала БРУСКІ, голову ради Валмієрського краю (Латвійська Республіка) Яніса БАЙКСА (Mr. Janis BAIKS), колективу Посольства Республіки Польща в Україні, керівнику проєкту USAID Діані КОРСАКАЙТЕ.

Відзнаку «За звитяги в ім`я Черкас. Остафій Дашкович» І ступеня отримали 14 нагороджених, ІІ ступеня – 32 особи.

Так, протягом 2024 року нагороджено:

50 осіб – медалями «За сумлінну працю»,

296 осіб – грамотами виконавчого комітету,

1380 осіб – подяками міського голови.

Цими, так званими цивільними відзнаками, нагороджуються кращі вчителі, медики, працівники закладів культури і спорту, комунальних підприємств міста. Постійно звертаються з клопотаннями про нагородження працівників керівники вищих та середньо-спеціальних навчальних закладів, профспілкових організацій тощо.

За підсумками Олімпійських ігор 2024 року звання «Почесний громадянин міста Черкаси» присвоєно срібному призеру зі стрільби з пневматичної гвинтівки Сергію Кулішу.

Срібного призера Олімпіади 2024 з гімнастики спортивної Іллю Ковтуна відзначено відзнаку «За звитяги в ім`я Черкас. Остафій Дашкович» І ступеня.

Нагнія Віктора Анатолійовича, тренера-викладача з кульової стрільби КЗ «Школа вищої спортивної майстерності» Черкаської обласної ради (тренер С. Куліша) та Горбачеву Ірину Володимирівну, тренера-викладача з гімнастики спортивної КЗ «Школа вищої спортивної майстерності» ЧОР (тренер І. Ковтуна) нагороджено пам’ятними відзнаками «За заслуги перед містом Черкаси» І ступеня.

Шістьох учасників Паралімпіади 2024 року нагороджено пам’ятними відзнаками «За звитяги в ім`я Черкас. Остафій Дашкович» І ступеня».

Навантаження на працівників відділу значне, але ще більшою є відповідальність за виконану роботу.

Паралельно з підготовкою рішень Черкаської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови про нагородження черкасців міськими відзнаками відділом на постійній основі здійснюється надання різноманітних консультацій та роз’яснень щодо оформлення необхідних клопотань та інших супутніх документів.

Відділ «Патронатна служба» підтримує контакти з керівниками та фахівцями з кадрового персоналу близько 30 військово-силових структур, які дислокуються в обласному центрі, понад 100 громадськими організаціями, відділами кадрів закладів освіти, охорони здоров’я, культури, університетами, професійно-технічними коледжами, які функціонують у Черкасах.

Хочу зауважити, що зазвичай клопотання про нагородження громадян надходять перед найважливішими державними (День Соборності, День Конституції, День Української державності, День Незалежності, День захисника, День Збройних Сил України) та міськими загально-масовими заходами (День міста Черкаси), яких є близько 30 на рік, протягом року за різними напрямками діяльності відзначається понад 140 професійних свят, поміж яких є й масові (День вчителя, День медичного працівника, День працівника ЖКГ і т. д.). А ще ж є ювілеї днів народжень, річниці створення підприємств та організацій тощо.

Фахівцями відділу представники громадськості міста запрошуються до участі в заходах, де проводяться церемонії нагородження за участі міського голови, членів міськвиконкому, депутатів ЧМР, керівників структурних підрозділів Черкаської міської ради.

Церемонії нагородження здійснюються як у приміщеннях Черкаської міської ради, так і з виїздом у трудові колективи міста.

Серед найбільш масових заходів і церемоній нагородження 2024 року можна відзначити такі як:

• 23 травня у День Героїв – Церемонія нагородження 100 загиблих Героїв (посмертно) із врученням почесних відзнак «Захисник України – Герой Черкас», з врученням їх родинам Почесних відзнак. Захід відбувся в Черкаській обласній філармонії, у ньому взяли участь понад 800 осіб: члени родин загиблих, представники духовенства, керівники військових структур, структурних органів Черкаської міської ради, активісти громадських ветеранських та волонтерських організацій. Після завершення церемонії нагородження учасники заходу пішою ходою пройшли на площу Слави, де поклали квіти до Меморіального комплексу загиблим Героям, які віддали свої життя за незалежність та територіальну цілісність України.
• 11 березня в Будинку культури імені І. Кулика відбувся благодійний захід до Міжнародного Дня боротьби за права жінок для родин тих військових, які повернулись додому на щиті. Для матерів, жінок і дітей загиблих було проведено святковий концерт, колектив Черкаського вищого професійного училища пригостив присутніх смаколиками власного виробництва, ще один спонсор вручив їм подарунки.
• 5 грудня у Міжнародний день волонтера та до Дня Збройних Сил України в кінотеатрі «Україна»  проведено вшанування 35-ти волонтерських організацій, під час яких вручено волонтерам 260 подяк міського голови та презентовано нову міську відзнаку – «За волонтерство та добрі справи», якою нагороджено 84 осіб. 56 військових отримали відзнаку «За мужність і героїзм» та подяки міського голови і грамоти виконавчих органів Черкаської міської ради.

Відповідно до розпорядження міського голови від 25.10.2022 № 543-р створена робоча група з питань комунікації з членами сімей зниклих безвісти за особливих обставин, загиблих (померлих) Захисників та Захисниць України під час військової агресії російської федерації проти України (далі – Робоча група).

Очолює, організовує та контролює діяльність Робочої групи начальник відділу “Патронатна служба” Черкаської міської ради Микола Добровольський.

Так, Робочою групою протягом 2024 було проведено біля 1200 прийомів членів родин загиблих і зниклих безвісти військовослужбовців, яким було надано консультацію юридичного характеру та морально-психологічна підтримка. Під час зустрічі найбільше питань стосувалося матеріальної підтримки родин , роз’яснення програм соціального захисту Черкаської міської ради, оздоровлення родин та членів сімей загиблих, а також обговорення та погодження встановлення єдиного варіанту намогильної споруди на «Алеї Героїв», що знаходиться на міському кладовищі № 4.

На прохання родин загиблих і зниклих безвісти, в яких виникало багато питань до різних відомств та організацій, які знаходяться як в структурі ЧМР так і відокремлено, відділом «Патронатна служба» Черкаської міської ради,  в період з 11 до 18 липня 2024 року було організовано та проведено зустрічі членів сімей загиблих, зниклих безвісти, військовополонених за особливих обставин захисників України з керівниками структурних підрозділів Черкаської міської ради – департаментів: «Центр надання адміністративних послуг», «Житлово-комунального комплексу», «Освіти та гуманітарної політики», «Охорони здоров’я та медичних послуг», «Архітектури та містобудування», департаменту управління справами та юридичного забезпечення, а також із представниками топонімічної комісії Черкаської міської ради, відокремлених підрозділів державних органів влади:  керівником Головного управління Пенсійного фонду України в Черкаській області, керівництвом Черкаського обласного територіального центру комплектування та соціальної підтримки та об’єднаного міського територіального центру комплектування та соціальної підтримки. Під час зустрічей сім’ї захисників України мали можливість отримати роз’яснення та відповіді на загальні і свої особисті питання.

Члени Рочочої групи постійно перебувають на зв’язку з родинами загиблих, зниклих безвісти за особливих обставин та військовополонених. Також комунікація відбувається через створені вайбер-групи, загальна кількість охоплених у них 582 особи.

Протягом 2024 року з метою надання психологічної підтримки членам сімей загиблих, зниклих безвісти захисників України організовано та проведено 10 зустрічей груп духовно-психологічної підтримки для 200 осіб із духовенством Свято-Троїцького собору, психологами «Кризового центру», тематичні майстер-класи, заняття арт-терапією.

З залученням спонсорів сприяли організації сімейного відпочинку для членів сімей загиблих захисників України в Карпатах (Буковель) – 10 осіб та за кордоном 16 осіб (місто Закопане Республіки Польща), відпочинку 10 дітей в дитячому таборі «Чабан» ( Карпати).

Були співорганізаторами участі дітей з родин загиблих захисників України в Міжнародній Програмі «Хібуки-терапія», під час якої 30 дітей отримали іграшку Хібуки та солодкі подарунки із Бельгії.

Організували спонсорів, які забезпечили 40 продуктових наборів для сімей загиблих військовослужбовців, які опинилися в скрутному становищі.

Напередодні Різдва Христового – 24 грудня 2024 року матерів загиблих захисників України було запрошено на «Різдвяну вечерю» з представниками духовенства.

З метою покращення психологічного стану і відновлення до життя членів родин загиблих воїнів та їх побратимів – зниклих безвісти за особливих обставин, за домовленістю з керівництвом закладів культури, розміщених у м. Черкаси, було організовано відвідування різноманітних культурно-масових заходів на безоплатній основі.

Так, вистави Черкаського академічного обласного українського музично-драматичного театру ім. Т.Г. Шевченка відвідали 1050 дорослих та 455 дітей, різноманітні концертні програми в Черкаській обласній філармонії – 110 осіб, Будинку культури «Дружба народів» – 20 осіб, Будинку культури ім. Кулика – 60 осіб. Члени родин загиблих і зниклих безвісти відвідали кінотеатр «Україна» для перегляду кінофільмів: «Я – Маріуполь», «Чорний ворон», «Черкаси», «Да Вінчі», «Іловайськ 2014. Батальйон «Донбас», «Довбуш». Акція проводиться постійно протягом усього року.

Традиційно щороку проводяться зустрічі родин з метою вшанування полеглих воїнів до пам’ятних дат, проведено такі і протягом 2024 року:

19 січня – зустріч родин загиблих «Кіборгів», задля вшанування пам`яті своїх рідних і всіх українських воїнів, які загинули при захисті Донецького аеропорту.

19 лютого – вшанування пам’яті полеглих під Дебальцевим покладанням квітів до Меморіалу на площі Слави. Дебальцевський плацдарм: – «Фактично це був плацдарм 40 км завдовжки і до 20 км завширшки». 21 захисник України – черкащанин загинув, захищаючи цю маленьку частину рідної землі.

29 серпня – виступили співорганізаторами заходу в День пам’яті загиблих захисників і захисниць України.

30 серпня – взяли співучасть у розробці ідеї інсталяції «Серце надії» в міському парку Перемоги, присвячену військовослужбовцям, які зникли безвісти та полоненим.

1 жовтня – з нагоди Дня захисників та захисниць України організували проведення заходу з залученням родин загиблих захисників України з вшанування пам’яті загиблих воїнів – мешканців міста Черкаси. Взяли участь у спільній молитві за упокій загиблих захисників та захисниць і за здоров`я тих, хто зараз стоїть на захисті нашої держави. Священики освятили нові фото Героїв на стелі біля Меморіалу на Соборній площі.

17 квітня – долучили родини полеглих воїнів до культурно-просвітницької зустрічі з Народною артисткою України Адою Роговцевою, де вони відчули турботу, слова підтримки, мали можливість послухати читання віршів, розповіді про роботу артистки у театрі та кіно.

5 грудня – у рамках проєкту «Святий Миколай – до кожної дитини» долучились до організації свята для дітей загиблих захисників України. З нашої допомоги 100 діточок отримали смаколики та відвідали захід, проведений за ініціативи депутата міської ради Романа Дісканта та традиційно проводиться в ресторані «Фабрика».

15 вересня за ініціативи міського голови Анатолія Бондаренка провели опитування серед членів сімей загиблих Героїв щодо місця розташування військового поховання. Результати опитування передано міському голові та департаменту житлово-комунального господарства.

За пропозицією київського підприємця, власника контенту Андрія Меланчика організовано та проведено онлайн навчання щодо створення «Цифрових пам’ятників».

З метою надання психологічної допомоги та створення груп психологічної підтримки взяли участь в онлайн зустрічах психологів Кризового центру з членами сімей загиблих та зниклих безвісти військовослужбовців.

Спільно з парафією Свято-Троїцького собору організували поїздку членів сімей військовослужбовців в Києво-Печерську Лавру в м. Київ на службу Митрополита Київського і всієї України Єпіфанія.

Надали допомогу та взяли участь в організації зустрічі членів сімей загиблих та зниклих безвісти за особливих обставин з командуванням 118 Бригади ТрО.

Надали допомогу та взяли участь в організації проведення зустрічі Центрального регіонального Центру координаційного штабу з питань поводження з військовополоненими та членами сімей зниклих безвісти за особливих обставин.

Взяли участь в організації проведення виїзного засідання Комітету з питань соціальної політики та захисту прав ветеранів Верховної Ради України на тему: «Стратегія та реалізація ветеранської політики в Україні».

Сприяли проведенню героїко-патріотичного фестивалю літературно-музичних композицій «Герої без зброї», під час якого матір загиблого Героя презентувала власний вірш.

25 жовтня долучились до благодійного футбольного заходу «Матч Незламних», головною метою якого була підтримка наших військових, а саме збір коштів для облаштування спортивного ветеранського простору Черкащини. Надали картини, виготовлені родинами загиблих на лоти для благодійного аукціону.

17 жовтня родини загиблих військовослужбовців підтримали ініціативу громади Черкас та активно долучилися до події переходу Свято-Михайлівського кафедрального собору (МП) до Православної церкви України. Цей храм став гарнізонним, тепер він – не лише духовний центр міста, але й місце підтримки військовослужбовців та їх родин.

За ініціативи членів сімей загиблих створено відокремлений підрозділ громадської організації «Об’єднання матерів і дружин захисників України»,  громадську організацію «Об’єднання родин захисників України», благодійну організацію «Благодійний фонд «Черкаси – разом до перемоги». За час їх роботи придбано та відправлено військовим: автомобілі, дрони, інструменти, тепловізори, термокомплекти, окопні свічки, зарядні пристрої, продукти харчування, смаколики на інше.

Діяльність Робочої групи продовжується.

04.01.2025 в приміщенні Черкаського академічного обласного українського музично-драматичного театру ім. Т.Г. Шевченка відбувся ХІV фестиваль «Різдвяна Коляда».

Організатори заходу – Парафія Пресвятої Богородиці Української Греко-Католицької Церкви, Черкаський академічний обласний український музично-драматичний театр імені Т. Г. Шевченка, 118 окрема бригада Черкаської територіальної оборони.

Під час фестивалю також був проведений благодійний аукціон із продажу лотів. Родинами загиблих та зниклих безвісти захисників України для цього аукціону були надані виготовлені власноруч 21 робота (лоти), зокрема, брошка-мотанка, картини намальовані за номерами та вишиті нитками і бісером, алмазна мозаїка, об’ємні картини-аплікації. Виручені від продажу цих лотів 86000 грн були спрямовані організаторами на підтримку 118 бригади ТрО.