Відділ з питань роботи ради

Для реалізації визначених функцій відділ має право:

• Залучати керівників та спеціалістів управлінь, відділів, підприємств, організацій та установ, об’єднань для вивчення і розгляду питань, які виносяться на сесії міської ради, засідання постійних комісій.
• Одержувати в установленому порядку від структурних підрозділів міської ради, організацій та установ інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ завдань.
• Залучати в разі необхідності та з дозволу міського голови, секретаря міської ради спеціалістів виконавчих органів ради та вузькопрофільних спеціалістів до роботи по виконанню окремих завдань.
• Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до компетенції відділу.
• Вносити на розгляд керівництва міської ради проекти розпоряджень, планів заходів, доповідні записки та інформації з питань, що належать до компетенції відділу.
• Здійснення відділом інших своїх повноважень визначається Регламентом роботи міської ради, Положенням про постійні комісії.

Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

• Здійснює організаційне забезпечення підготовки пленарних засідань сесій міської ради.
• Отримує від міського голови, секретаря ради, постійних комісій, депутатів, виконкому, його структурних підрозділів матеріали, необхідні для підготовки питань, внесених на розгляд сесій. Розглядає робочі варіанти проектів рішень, інші документи, які готують галузеві підрозділи, надає Лист погодження до них.
• Розробляє нормативно-правові акти (рішення міської ради, розпорядження міського голови). Отримує від структурних підрозділів міськвиконкому та реєструє завізовані відповідно до Регламенту роботи ради проекти рішень в необхідній кількості примірників, забезпечує ними депутатів, подає їх та додані до них документи на розгляд постійних комісій.
• Організовує роботу постійних комісій міської ради відповідно до Регламенту роботи ради та Положення про постійні комісій.
• Доводить до відома керівників структурних підрозділів міськвиконкому та запрошених інформацію про засідання постійних комісій, сесій міської ради.
• Після розгляду в постійних комісіях узагальнює зміни, доповнення до проектів рішень, які подані в ході їх вивчення постійними комісіями для розгляду на сесії.
• Забезпечує оформлення проектів рішень, поданих постійними комісіями, депутатами, депутатськими групами, фракціями, відповідно до Регламенту роботи ради та надає їх на розгляд постійних комісій.
• Надає можливість кожному депутату ознайомлюватись з пакетом документів та проектів рішень, які подані на розгляд сесії міської ради, до початку її роботи.
• Забезпечує за дорученням міського голови, секретаря міської ради розгляд листів, скарг, звернень громадян на засіданнях постійних комісій, контролює терміни їх розгляду.
• Бере участь у роботі секретаріату сесії, організовує протокольний запис засідань.
• Надає допомогу в організації роботи лічильної комісії.
• Вирішує інші організаційні питання, пов’язані з проведенням сесій.
• Готує до підпису міським головою, тиражує та розсилає рішення міської ради.
• Сприяє висвітленню в засобах масової інформації роботи сесій, постійних комісій, депутатських груп, фракцій, депутатів у виборчих округах.
• На вимогу постійних комісій, депутатських груп, фракцій розповсюджує серед депутатів ради матеріали, які підготовлені ними, з відома міського голови, секретаря міської ради.
• Опрацьовує, надає виконавцям та контролює хід виконання протокольних доручень сесій. Забезпечує роботу електронної бази даних нормативних документів Черкаської міської ради. Спільно із департаментом організаційного забезпечення Черкаської міської ради контролює виконання основних рішень ради, депутатських звернень, запитів та забезпечує інформування депутатів про хід їх виконання.
• Аналізує та узагальнює дані про участь депутатів у сесіях ради, засіданнях постійних комісій, подає їх на розгляд міського голови, секретаря ради та готує та видає інформаційно-довідкові матеріали щодо роботи Черкаської міської ради.
• Опрацьовує пропозиції до плану роботи ради, надані структурними підрозділами міськвиконкому, депутатами, постійними комісіями, депутатськими групами, фракціями, та подає їх на розгляд сесій міської ради.
• Готує спільно із структурними підрозділами міськвиконкому проекти планів по організації навчання депутатів, вирішує організаційні питання, пов’язані з навчанням.
• Забезпечує зберігання та передачу в установленому порядку до міського архіву документів міської ради згідно з номенклатурою справ. 3.24.
• Здійснює адміністрування та змістовне наповнення головного інформаційного ресурсу виконавчого комітету та міської ради (веб-порталу) в частині, що стосується діяльності Черкаської міської ради: розміщення інформації щодо складу міської ради, депутатських груп, фракцій, сесійної діяльності, графіку роботи постійних комісій, прийому депутатами виборців.
• Веде статистичну звітність по міській раді, підготовку облікових карток депутатів.
• Здійснює облік та оформлення посвідчень помічників депутатів міської ради.
• Надає консультативно-методичну допомогу виборцям щодо їх прийому депутатами у виборчих округах.
• Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством, та відповідно до розпоряджень, доручень міського голови, секретаря міської ради в межах компетенції відділу.

ЧЕРКАСЬКА МІСЬКА РАДА

Друга сесія

РІШЕННЯ

від 21.03.2019 № 2-4173

м.Черкаси

<

Про утворення деяких юридичних осіб Черкаської міської ради, затвердження їх структури та внесення змін до рішення Черкаської міської ради від 23.05.2013 № 3-1682

>

На підставі пунктів 5 і 6 частини 1 статті 26, пункту 6 частини 4 статті 42 та частини 4 статті 54 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”, керуючись Цивільним кодексом України, пунктом 1 статті 40 Кодексу законів про працю України, Черкаська міська рада

ВИРІШИЛА:

1. Утворити юридичні особи – управління з питань державної реєстрації Черкаської міської ради та управління інформаційної політики Черкаської міської ради шляхом поділу департаменту організаційного забезпечення Черкаської міської ради (код ЄДРПОУ 38764723).

Припинити департамент організаційного забезпечення Черкаської міської ради (код ЄДРПОУ 38764723) шляхом поділу на управління з питань державної реєстрації Черкаської міської ради та управління інформаційної політики Черкаської міської ради.

Визначити управління з питань державної реєстрації Черкаської міської ради та управління інформаційної політики Черкаської міської ради правонаступниками майнових прав та обов’язків департаменту організаційного забезпечення Черкаської міської ради (код ЄДРПОУ 38764723) в частині повноважень, що передаються до складу новоутворених управлінь.

Утворити комісію з припинення департаменту організаційного забезпечення Черкаської міської ради у складі згідно з додатком.

Комісії, визначеній в додатку до цього рішення, провести заходи щодо припинення департаменту організаційного забезпечення Черкаської міської ради шляхом поділу згідно з вимогами чинного законодавства.

Строк заявлення кредиторами своїх кредиторських вимог становить два місяці з дня оприлюднення повідомлення про рішення щодо припинення юридичної особи Департаменту організаційного забезпечення Черкаської міської ради (код ЄДРПОУ 38764723). Вимоги кредиторів заявляються у письмовій формі за адресою: 18001, місто Черкаси, вулиця Байди Вишневецького, 36, згідно з вимогами чинного законодавства.

1.1. Затвердити чисельність управління з питань державної реєстрації Черкаської міської ради 32 штатні одиниці, визначити перелік підрозділів цього виконавчого органу ради:

1.1.1. Відділ реєстрації суб’єктів підприємницької діяльності.

1.1.2. Відділ реєстрації речових прав.

1.1.3. Відділ реєстрації місця проживання.

1.1.4. Відділ ведення Державного реєстру виборців Придніпровського району.

1.1.5. Відділ ведення Державного реєстру виборців Соснівського району.

1.2. Затвердити чисельність управління інформаційної політики Черкаської міської ради 14 штатних одиниць, визначити перелік підрозділів цього виконавчого органу ради:

1.2.1. Відділ підтримки громадянського суспільства.

1.2.2. Відділ інформаційного забезпечення.

1.2.3. Відділ промоції міста.

1.2.4. Відділ інформаційних технологій.

2. Утворити відділ “Патронатна служба” Черкаської міської ради (без статусу юридичної особи, з умовами оплати праці на рівні самостійного відділу).

Затвердити чисельність відділу “Патронатна служба” Черкаської міської ради 5 штатних одиниць.

3. Внести зміни до рішення Черкаської міської ради від 23.05.2013 № 3-1682 “Про структуру, загальну чисельність апарату Черкаської міської ради та її виконавчих органів”, а саме:

3.1. Підпункт 2.1. пункту 2 викласти у такій редакції:

“2.1. Затвердити чисельність департаменту управління справами та юридичного забезпечення Черкаської міської ради 78 штатних одиниць, визначити перелік підрозділів цього виконавчого органу ради:

2.1.1. Управління надання адміністративних послуг:

а) відділ організації надання адміністративних послуг;

б) відділ оформлення паспортів;

в) відділ діловодства та надання консультацій.

2.1.2. Відділ бухгалтерського обліку та звітності.

2.1.3. Відділ кадрової роботи.

2.1.4. Відділ з питань роботи виконкому.

2.1.5. Відділ звернень.

2.1.6. Сектор з питань режимно-секретної та мобілізаційної роботи.

2.1.7. Юридичне управління:

а) відділ загально-правових питань;

б) відділ судового супроводу.

2.1.8. Відділ документообігу.

2.1.9. Архівний відділ.

Затвердити положення про управління надання адміністративних послуг департаменту управління справами та юридичного забезпечення Черкаської міської ради (додається).

Затвердити регламент управління надання адміністративних послуг департаменту управління справами та юридичного забезпечення Черкаської міської ради (додається).

Визначити кількість адміністраторів в управлінні надання адміністративних послуг департаменту управління справами та юридичного забезпечення Черкаської міської ради – 31 штатна одиниця.”.

3.2. Підпункт 5.6. пункту 5 викласти в такій редакції:

“5.6. Департаменту економіки та розвитку Черкаської міської ради чисельністю 43 штатні одиниці у складі:

5.6.1. Відділу бухгалтерського обліку та звітності.

5.6.2. Управління економічного розвитку у складі:

а) відділу стратегічного розвитку;

б) відділу контролю за діяльністю комунальних підприємств та тарифного регулювання;

в) сектору торгівлі.

5.6.3. Управління власністю міста у складі:

а) відділу приватизації;

б) відділу обліку комунального майна;

в) відділу оренди та контролю за виконанням договорів;

г) відділу супроводу оформлення майнових прав та приватизації житла.

5.6.4. Господарського відділу.”.

4. Затвердити структуру виконавчих органів ради, штат керівництва міської ради та її виконавчого комітету, загальну чисельність керівництва та виконавчих органів ради (додається).

5. Затвердити:

5.1. Положення про управління з питань державної реєстрації Черкаської міської ради (додається).

5.2. Положення про управління інформаційної політики Черкаської міської ради у новій редакції (додається).

5.3. Положення про відділ “Патронатна служба” Черкаської міської ради (додається).

5.4. Положення про департамент управління справами та юридичного забезпечення у новій редакції Черкаської міської ради (додається).

5.5. Положення про департамент економіки та розвитку Черкаської міської ради (додається).

5.6. Положення про відділ з питань роботи ради Черкаської міської ради (додається).

5.7. Положення про департамент освіти та гуманітарної політики Черкаської міської ради.

6. Міському голові Бондаренку А.В.:

6.1. Затверджувати штатні розписи відповідних виконавчих органів ради.

6.2. Здійснювати інші заходи, пов’язані з прийняттям цього рішення, відповідно до чинного законодавства України.

6.3. У разі необхідності видавати розпорядження стосовно забезпечення заробітною платою працівників юридичних осіб, що утворюються цим рішенням, за рахунок департаменту, що реорганізується, до затвердження бюджетного розпису новостворених юридичних осіб.

7. Фінансування заходів, пов’язаних з утворенням та реорганізацією виконавчих органів ради, здійснювати за рахунок коштів виконавчих органів, що реорганізовуються.

8. Визнати такими, що втратили чинність пункт 2 та підпункт 4.2. пункту 4 рішення Черкаської міської ради від 12.05.2017 № 2-2001, рішення Черкаської міської ради від 13.03.2018 № 2-3110, підпункт 2.2. пункту 2, підпункт 4.3. пункту 4 рішення Черкаської міської ради від 22.08.2018 № 2-3446, рішення Черкаської міської ради від 18.10.2018 № 2-3679.

9. Контроль за виконанням рішення покласти на міського голову Бондаренка А.В.

             Міський голова                                                                                                                                      А.В.Бондаренко